第一章   引言

1. 1 编写目的

本操作手册是基于广东省药品监督管理局牙膏备案管理系统，主要对系统功能模块和操作方法进行介绍。

通过此手册使企业用户更清晰地了解本系统，并能灵活、有效地操作本系统。

本手册主要包括以下内容：

1. 概述及推荐浏览器

2. 系统的整体设计和功能介绍

3. 系统功能的操作说明

需要提醒您注意的是，本手册中的页面图片只是列举的实例，可能与您在实 际操作时略有不同，但并无大碍，若有无法解决的问题可随时联系系统工程师为

您解答。

1.2 手册编写规则

牙膏备案管理系统，以下简称系统，涵盖备案人信息备案、牙膏产品信息、

备案接收备案结果等功能。

为使手册更加简洁、明了，我们可以用简单的符号或词语代替部分文字描述：

第二章 系统概述

2. 1 系统功能

根据《化妆品注册备案管理办法》、《化妆品生产经营监督管理办法》、《化 妆品监督管理条例》及《牙膏监督管理办法》等相关的法律法规要求，为了规范 牙膏生产经营活动，加强牙膏监督管理，保证牙膏质量安全，保障消费者健康， 促进牙膏产业健康发展，提供备案人信息备案、牙膏产品信息备案、接收备案结

果等相关功能辅助检查，提供高效便捷的操作平台，实现牙膏备案的高效管理。

牙膏备案管理系统主要包括备案人信息管理、产品备案信息管理、产品信息

待办、产品信息综合查询、备案人信息综合查询等功能模块。

2.2 系统网址

正式环境：https://mpa.gd.gov.cn/portalEp/

2.3 浏览器选择

建议使用谷歌、火狐、QQ 浏览器、360 浏览器等最新版浏览器。

2.4 系统流程图

第三章 企业操作

3. 1 企业登录

企业法人注册过程与经办人登录填报方式，详情参见“企业填报注册及登录指引 ”

企业负责人在系统网址（ https://mpa.gd.gov.cn/portalEp/）

点击第二个登录按钮进入省统一身份认证注册登录界面，若一个用户对应负责多

家企业时会在页面提示选择其中一家企业进行登录，相关界面如下图所示：

图 3.1-1

图 3.1-2

3.2 牙膏企业信息

3.2.1    牙膏企业信息备案

n 操作说明

第一步：点击【国产牙膏产品备案】>>【牙膏企业信息】后进入牙膏备案管 理系统进入牙膏企业信息备案页面，列表默认展示所有状态的企业信息，页面信 息包含：搜索栏、牙膏企业信息相关字段、【新增】和相关操作按钮，点击【更

多搜索】展开更多查询条件，相关界面如下图所示：

图 3.2.1-1

图 3.2.1-2

第二步：点击【新增】后页面打开新增牙膏备案人信息页面，页面自动回

显已登录企业的“企业名称 ”和“统一社会信用代码 ”信息，在填写页面信息后 选择【暂存】，页面跳转回牙膏备案人信息页面；在填写完信息后选择【提交】， 页面对必填项进行校验，若必填项未填写会显示提示语并且提交不成功，必填项 都填写完成后提交成功，页面跳转回牙膏备案人信息页面，页面显示“暂存 ”和

“ 已提交 ”的牙膏备案人信息，相关界面如下图所示：

图 3.2.1-3

图 3.2.1-4

图 3.2.1-5

第三步：已提交的牙膏备案人信息在监管人员审核后状态变为“审核通过 ”， 至此完成牙膏备案人信息备案，下一步进行牙膏产品信息备案，相关界面如下图

所示：

图 3.2.1-6

企业信息被退回：企业负责人可以在牙膏企业信息页面点击【修改】按钮处 理被监管人员退回的企业备案人信息，并且在修改后点击【提交信息】重新提交 企业备案人信息。点击【意见详情】，页面显示审评中心审核退回时给出的意见，

点击【去修改】按钮可以重新编辑备案人信息并重新提交，相关界面如下图所示：

图 3.2.1-7

图 3.2.1-8

3.2.2    牙膏企业信息导出

n 操作说明

在牙膏企业信息备案页面，选择【导出】按钮，浏览器自动下载页面列表中

的企业信息，打开所下载的文件，内容与列表信息一致，相关界面如下图所示：

图 3.2.2-1

图 3.2.2-2

3.3 牙膏产品信息

3.3.1    牙膏产品信息备案

n 操作说明

第一步：点击【国产牙膏产品备案】>>【牙膏产品信息】后进入牙膏备案管 理系统>>牙膏产品信息备案页面，若所登录的企业账号没有已审核通过的牙膏企 业信息，则无法进入此页面，列表默认展示所有状态的产品信息，页面信息包含： 搜索栏、牙膏产品信息相关字段、【新增】和相关操作按钮，相关界面如下图所

示：

图 3.3.1-1

图 3.3.1-2

第二步：点击【新增】后页面打开新增牙膏产品信息页面，点击【申领】后 备案编号自动回显，在填写页面信息后选择【暂存】，页面跳转回牙膏产品信息 页面；在填写完信息后选择【提交】，页面对必填项进行校验，若必填项未填写 会显示提示语并且提交不成功，必填项都填写完成后提交成功，页面跳转回牙膏 产品信息页面，页面显示“暂存 ”和“ 已提交 ”的产品信息，相关界面如下图所

示：

图 3.3.1-3

图 3.3.1-4

第三步：已提交的产品信息在监管人员审核后状态变为“备案通过 ”，至此 企业已完成整个牙膏备案，相关界面如下图所示：

图 3.3.1-5

处理被退回信息：企业负责人可以在牙膏产品信息页面点击【修改】按钮处 理被审评中心退回的牙膏产品信息，并且在修改后点击【提交信息】重新提交牙 膏产品信息。点击【意见详情】，页面显示审评中心审核退回时给出的意见，点

击【去修改】按钮可以重新编辑产品信息并重新提交，相关界面如下图所示：

图 3.3.1-6

图 3.3.1-7

3.3.2    牙膏产品信息导出

n 操作说明

在牙膏产品信息备案页面，选择【导出】按钮，浏览器自动下载页面列表中

的产品信息，打开所下载的文件，内容与列表信息一致，相关界面如下图所示：

图 3.3.2-1

图 3.3.2-2